Nutzer, Rollen & Rechte

Um etracker analytics als Team im Unternehmen und/oder mit Agenturen gemeinsam zu nutzen, können unterschiedliche Zugänge und Berechtigungen vergeben werden.

Die Anzahl der möglichen Nutzerzugänge hängt von der etracker analytics Edition ab:

• In der Basic und Pro Edition können bis zu 10 Nutzer hinzugefügt werden.
• In der Enterprise Edition können unbegrenzt viele Nutzer hinzugefügt werden.

Nur (Haupt-)Benutzer und Nutzer mit dem Profil Admin können weitere Nutzer hinzufügen, entfernen oder Berechtigungen anpassen.

Dies kann in der Oberfläche über das Menü rechts oben bei Klick auf den Account und Nutzerverwaltung erfolgen oder mittels Schnittstelle aus Drittsystemen heraus.

Die Rechte eines Nutzers werden in einem Berechtigungsprofil angelegt und verwaltet.

Hierzu gibt es folgende Einstellungsmöglichkeiten:

• Produkte: etracker analytics, etracker tag manager und/oder etracker consent manager

• Account-Zugriff: Zugriff auf alle oder einzelne über das Multi-Account Management verknüpfte Accounts

• Reporting: Mit oder ohne Umsatzkennzahlen und/oder Filter auf bestimmte Seiten, Bereiche oder Domains

Zudem gibt es drei Berechtigungen:

• Analysieren
• Analysieren & bearbeiten
• Admin

Mit den Berechtigungen ist Folgendes möglich:

Bereich	Funktion	Analysieren	Analysieren & bearbeiten	Admin
Konto	Benutzerdaten (Stammdaten) ändern	nein	nein	ja
	Nutzer anlegen/ändern	nein	nein	ja
	Multi-Account Management	nein	nein	ja
Administration	Rechnungen einsehen	nein	nein	ja
	Upgrades durchführen	nein	nein	ja
Integration	Tracking Code	nein	ja	ja
	Eigene Tracking Domain einrichten	nein	ja	ja
	Account-Einstellungen (u.a. IP-Sperre, Referrer-Ausschluss, autom. Eventerfassung, eigene Segment-Dimensionen, REST-API Token)	nein	nein	ja
	Datenschutz-Einstellungen	nein	nein	ja
	CSS Selektor-Events konfigurieren	nein	ja	ja
	Conversion-Prozesse konfigurieren	nein	ja	ja
	Kampagnen-Links erstellen und speichern	nein	ja	ja
	Consent Manager konfigurieren	nein	nein	ja
Reports	Eigene Reports konfigurieren	ja	ja	ja
	Reportansichten erstellen und ändern	ja	ja	ja
	Eigenes Dashboard konfigurieren	ja	ja	ja
Reportings & Exporte	Alarmfunktion konfigurieren	nein	ja	ja
	Einzelexporte starten	nein	ja	ja
	E-Mail Reporting erstellen	nein	ja	ja

Nutzer hinzufügen und verwalten

Nach Erstellung eines Berechtigungsprofils wird wie folgt ein neuer Nutzer angelegt:

1. Gehe zur Nutzerverwaltung.
2. Klicke im Reiter „Nutzer“ auf Neuer Nutzer +.
3. Gebe die Nutzerdaten wie E-Mail-Adresse und Passwort ein.
   Bitte beachte die folgenden Kriterien bei der Vergabe eines Passwortes:
   – Das Passwort muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen.
   – Das Passwort muss mindestens einen Groß- und einen Kleinbuchstaben beinhalten.
   – Das Passwort muss mindestens eine Zahl beinhalten.
   – Das Passwort muss mindestens ein Sonderzeichen beinhalten (Unterstrich und Minus gelten nicht als Sonderzeichen).
4. Wähle ein bereits vorhandenes Benutzerprofil aus oder erstelle ein neues.
5. Klicke auf Speichern und teile dem Nutzer seine individuelle Login-ID und sein Passwort mit.

In der Nutzerverwaltung werden die hinzugefügten Nutzer mit jeweiliger Login-ID, Name, Berechtigungsprofil, Status, Anzahl Logins und 2FA-Einstellungaufgelistet. Nach Mouseover können die Zugänge bearbeitet oder gelöscht werden.